التحدّي
كان 5,000 موظف يستخدمون ثلاثة أنظمة منفصلة للتواصل الداخلي، أقدمها نظام Lotus Notes متقادم. استغرق العثور على أي معلومة داخلية 45 دقيقة في المتوسط.
الحل الذي قدّمناه
صمّمنا بنية محتوى وحوكمة واضحة أولاً، ثم بنينا بوابة SharePoint Online حديثة بمكوّنات SPFx مخصّصة وبحث مضبوط، ورحّلنا المحتوى مع الحفاظ على الصلاحيات والإصدارات.
النتائج المُحقّقة
منهجية تنفيذ المشروع
الاستكشاف وتصميم بنية المعلومات
أسبوعانورشة بنية المعلومات، وجرد المحتوى، وتصميم التنقّل.
الهوية البصرية والقوالب
أسبوعانسمة SharePoint، وقوالب الصفحات، وتصميم مكوّنات SPFx.
تطوير SPFx
5 أسابيع15 مكوّناً مخصّصاً — الأخبار، ودليل الموظفين، والروابط السريعة، والهيكل التنظيمي، ومركز السياسات.
ترحيل البيانات
4 أسابيعترحيل 80 تيرابايت من خادم الملفات مع تعيين البيانات الوصفية وإعادة ضبط الصلاحيات.
سير العمل والتكامل
أسبوعانمسارات Power Automate لتأهيل الموظفين، وموافقات الامتثال، وطلبات تقنية المعلومات.
الإطلاق والتبنّي
أسبوع واحدإطلاق تدريجي، وتدريب شبكة السفراء الداخليين، ودعم مكثّف بعد الإطلاق.
"غيّرت بوابة SharePoint التي بنتها VFL Technologies طريقة عمل فريقنا. كان معدّل التبنّي أعلى من أي أداة أطلقناها في تاريخ الشركة. تسليم استثنائي بحق."